Сколько стоит заменить светильники, если делать всё по закону

Предприниматель, зарегистрированный как ИП, держит небольшой бизнес, арендуя помещение в торговом центре (ТЦ). Арендодателем является крупная управляющая компания (УК), одна из крупнейших в РФ. УК очень заботится о безопасности на своих объектах, поэтому обязует арендаторов соблюдать и документально подтверждать массу нормативов.

    Несколько лет назад к стандартным требованиям относилось наличие ответственного за пожарное состояние арендуемого помещения (с соответствующим удостоверением), огнетушители с журналом их учета и наклейками на стенах, таблички "Выход" и т.п.
Затем, т.к. в помещении находится электрощит на 7кВт, предпринимателя заставили завести ответственного за электрохозяйство (ОзЭХ), присваивать сотрудникам I группу по электробезопасности (ЭБ), заполнять журналы учета средств индивидуальной защиты (СИЗ), проводить регулярные испытания этих СИЗ и электропроводки (т.н. электролаборатория) в специализированных организациях, готовить годовые планы ППР и т.п. Формально, если следовать букве ПОТЭЭ/ПТЭЭП, то необходимо вести еще десяток журналов (оперативный, учета работ по нарядам и т.д.).

Для тех, кто не в курсе: ОзЭХ можно назначить человека, имеющего IV группу по электробезопасности.
Можно привлечь специалиста со стороны по договору, можно вырастить своего, если есть подходящие сотрудники.
Стоимость стороннего специалиста называлась очень разной, но из того, что предлагалось проверенными людьми: 10 т.р. в месяц.

Чтобы получить IV группу с нуля, нужно:
1. отучиться в учебном центре;
2. сдать экзамен в Ростехнадзоре (РТН) на II группу;
3. поработать в соотв. должности 3 месяца;
4. повторить п.1;
5. сдать экзамен в Ростехнадзоре на III группу;
6. поработать в соотв. должности 6 месяцев;
4. повторить п.1;
5. сдать экзамен в Ростехнадзоре на IV группу;
Обучение стоит примерно 4 т.р., так что получить необходимую группу можно за 12 т.р. и примерно год. И потом ежегодно сдавать экзамен в РТН, подтверждая свою группу. Обучение производится за счет работодателя и документы, подтверждающие проверку знаний на группу ЭБ, выдаются с указанием организации-работодателя.

   Как послабление малому бизнесу, есть еще вариант для предпринимателя с электрощитом до 10кВА самому стать ОзЭХ без присвоения группы по ЭБ путем направления заявления в РТН и соответствующей проверки инспектором. Но это не отменяет необходимость всех остальных мероприятий с журналами, людьми и техникой.

   Предприниматель некоторое время договаривался с разными электриками побыть ОзЭХ, но потом выучил своего сотрудника и возложил эту обязанность на него.

   Недавно предприниматель решил заменить старые люминесцентные светильники в количестве 15 штук, которые постоянно перегорали, на новые, стильные, молодежные и светодиодные. Все работы в арендуемом помещении необходимо согласовывать с арендодателем. Заменять светильники можно только ночью.

  Предприниматель купил светильники, договорился с электриком на 8 т.р. и отправил заявку на согласование работ в администрацию ТЦ, приложив копию удостоверения своего сотрудника, который ОзЭХ, на IV группу ЭБ.

Администрация ТЦ заявку не согласовала, заявив, что в удостоверении указан административно-технический персонал, который не имеет права менять светильники.

Предприниматель отправил заявку повторно, приложив копию удостоверения III группы ЭБ того электрика, с которым договорился.

Администрация ТЦ заявку не согласовала, заявив, что в удостоверении указан ремонтный персонал, который не имеет права менять светильники. Кроме того, потребовала показать договор с организацией, в которой работает электрик и выдано это удостоверение.

Ну, договор-то не проблема, а вот что не так с ремонтным персоналом? В процессе дальнейшего общения предприниматель выбил из администрации признание, что они согласуют только оперативно-ремонтный персонал (ОРП) не ниже III группы по ЭБ.

Ок, подумал предприниматель, найдем вам ОРП. И закинул объявление на сайт тендеров с описанием работы и четким требованием к наличию ОРП.

Поступила пара заявок, но, как выяснилось, люди читают невнимательно, ОРП у них не было.

Спустя пару дней, видя, что "поток" заявок иссяк, предприниматель дал помощнику задание обзвонить электромонтажные фирмы города и найти подрядчика.

   Тут следует сделать небольшое отступление и пояснить, что же такое этот ОРП. Если говорить упрощенно, то ремонтный персонал занимается ремонтом электроустановок, а оперативный или оперативно-ремонтный - еше и переключениями. Например, снятием напряжения с линии электропередач. Подготовка ОРП требует по сравнению с ремонтным персоналом дополнительных мероприятий вроде контраварийной подготовки, поэтому небольшие фирмы не заморачиваются с таким персоналом, из чего следует, что ОРП есть только у достаточно крупных преприятий. Которым, как несложно догадаться, такой маленький заказик, как замена пары десятков светильников, совсем не интересен.

   В результате обзвона нескольких десятков фирм в списке готовых сотрудничать оказались две фирмы. Которые выставили за работу примерно одинаковые цены - по 23-24 т.р. По итогам переговоров одна из фирм скинула 10%, предприниматель заключил с ней договор на электромонтажные работы, отправил новую заявку с ОРП в администрацию ТЦ, и, не без приключений, она была согласована.
Потом был инструктаж прибывшей бригады, роспись в журналах по ТБ, заполнение наряда-допуска в 2 экз., запись в оперативном журнале ... и, наконец-то, новые яркие светильники.

Итак, отвечая на вопрос в заголовке: 21 т.р. против 8 т.р.

   Кто-то может спросить, а почему предприниматель не обратился в службу сервиса ТЦ, они же этим должны заниматься, сделали бы всяких заморочек.
Ответ: нет такой службы у крупных УК, арендаторы всё должны делать самостоятельно и за всё нести ответственность в арендуемом помещении. УК лишь контролирует и обслуживает само здание и помещения общего пользования.